Hồ sơ, thủ tục hủy hóa đơn giấy chưa sử dụng

Sau khi được cơ quan thuế chấp nhận tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh thực hiện tiêu hủy hóa đơn giấy chưa sử dụng (bao gồm cả hóa đơn điện tử theo Thông tư 32) trong thời hạn chậm nhất là 30 ngày. Vậy, hồ sơ, thủ tục hủy hóa đơn giấy chưa sử dụng được quy định như thế nào?

1. Trình tự, thủ tục hủy hóa đơn giấy chưa sử dụng

Thủ tục hủy hóa đơn giấy chưa sử dụng

Tại Điều 27, Nghị định 123 có quy định thủ tục hủy hóa đơn giấy chưa sử dụng và hóa đơn điện tử chưa sử dụng. Doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh thực hiện theo hướng dẫn sau:

Lập bảng kiểm kê hóa đơn giấy chưa sử dụng và hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 còn tồn.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thành lập hội đồng tiêu hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử chưa sử dụng phải có đại diện lãnh đạo và đại diện của bộ phận kế toán. Hộ cá nhân kinh doanh không phải lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn khi hủy hóa đơn.
Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

>> Xem thêm hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai sót

2. Hồ sơ hủy hóa đơn giấy chưa sử dụng bao gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ hủy hóa đơn giấy chưa sử dụng và hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 bao gồm:

Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn chưa sử dụng. Đối với hộ cá nhân kinh doanh thì cần cần có giấy quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn điện tử.
Bảng kiểm kê chi tiết bao gồm các nội dung: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn cần hủy (ghi rõ từ số … đến số … hoặc kê chi tiết nếu số hóa đơn chưa dùng đến không theo thứ tự liên tục).

Biên bản hủy hóa đơn
Thông báo kết quả hủy hóa đơn với các nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy, lý do hủy hóa đơn, ngày giờ hủy hóa đơn và phương pháp hủy hóa đơn theo mẫu.

thu-tuc-huy-hoa-don-giay-chua-su-dung

Lưu ý: Kết quả hủy hóa đơn phải được lập thành 02 bản, một bản doanh nghiệp, tổ chức trực tiếp lưu giữ một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời gian gửi chậm nhất là không quá 05 ngày kể từ ngày tiêu hủy hóa đơn.

>>> Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Đối với khách hàng đang sử dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice theo Thông tư 32, SoftDreams hỗ trợ chuyển đổi miễn phí số hóa đơn chưa sử dụng sang Thông tư 78.

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế chú ý thực hiện thủ tục hủy hóa đơn giấy chưa sử dụng và hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 còn tồn theo đúng thời hạn và quy định của ngành thuế để tránh những rủi ro không đáng có về sau. Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 để lại thông tin tại đây, đội ngũ hỗ trợ của SoftDreams nhanh chóng liên hệ lại để hỗ trợ.