Lựa chọn được một phần mềm kế toán phù hợp và hỗ trợ đắc lực cho kế toán là điều cần thiết. Vậy tiêu chuẩn nào để đánh giá và lựa chọn được một phần mềm kế toán đáp ứng được các yêu cầu đó là gì? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho anh chị 04 tiêu chuẩn lựa chọn phần mềm kế toán hiệu quả nhất, hạn chế nhiều rủi ro khi lựa chọn.
Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một ứng dụng được cung từ một đơn vị công nghệ thông tin, phần mềm sẽ được xây dựng và tích hợp đầy đủ các tính năng nghiệp vụ về tài chính kế toán hỗ trợ đắc lực nhân viên kế toán trong việc giải quyết các vấn đề về thu, chi, quản lý sổ sách, hạch toán, trả lương, thanh toán nợ…. Mặt khác, phần mềm kế toán hỗ trợ tối ưu công tác lập báo cáo tài chính, cập nhật chi tiết sức khỏe tài chính doanh nghiệp giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt kịp thời sức khỏe doanh Trên thị trường hiện nay, đã có rất nhiều phần mềm kế toán từ các nhà cung cấp đáp ứng được toàn bộ nghiệp vụ kế toán từ cơ bản đến nâng cao phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Nhưng để lựa chọn được phần mềm kế toán uy tín và phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn và tìm hiểu kỹ đơn vị cung cấp.
04 tiêu chuẩn lựa chọn phần mềm kế toán tốt
1. Phần mềm kế toán đơn giản, dễ dùng
Hãy lựa chọn phần mềm kế toán có giao diện đơn giản,dễ sử dụng, truy cập vào hệ thống có thể sử dụng được ngay mà không cần tham khảo tài liệu hướng dẫn phức tạp. Ngoài ra, anh chị nên lựa chọn phần mềm có ngôn ngữ dễ hiểu và sẵn sàng cập nhật khi hoạt động kinh doanh của công ty tăng trưởng.
2. Có đầy đủ hệ thống báo cáo
Một phần mềm kế toán cần đảm bảo một tiêu chí quan trọng, đó là phải có đầy đủ hệ thống các báo cáo như tình hình kinh doanh, báo cáo hàng tồn kho, hàng hóa, doanh thu, lợi nhuận hay báo cáo dòng tiền.
Đối với những doanh nghiệp có quy mô doanh nghiệp lớn, có nhiều chi nhánh và hệ thống thì đòi hỏi hệ thống báo cáo càng phải chi tiết.
Đối với hoạt động kế toán được chia thành 2 mảng cụ thể đó là: kế toán tài chính và kế toán quản trị. Do đó, 2 mảng này mỗi mảng sẽ có những đòi hỏi và yêu cầu khác nhau về báo cáo như:
– Mảng kế toán tài chính đòi hỏi phần mềm kế toán đáp ứng những yêu cầu về sổ sách và hệ thống báo cáo cho các cơ quan nhà nước;
– Mảng kế toán quản trị đặc thù chủ yếu là phục vụ cho nhu cầu quản trị của nội bộ công ty, do đó đối với mảng này phần mềm cần cung cấp được những báo cáo phân tích số liệu về bán hàng, khách hàng, mua hàng, nhà cung cấp, hàng tồn kho, phân tích chi phí…
3. Nâng cấp/cập nhật kịp thời những thay đổi về chế độ kế toán, văn bản mới
Đối với lĩnh vực kế toán, thuế sẽ có nhiều những thay đổi trong năm, do đó việc thay đổi/bổ sung các chế độ/chính sách mới là tất yếu. Theo đó, kế toán cần cập nhật liên tục những thay đổi này để tránh gặp phải những sai sót, tuy nhiên không phải kế toán nào cũng có thể cập nhật kịp thời những thay đổi này. Do đó, để cập nhật nhanh chóng những văn bản, chế độ kế toán mới anh chị cần lựa chọn phần mềm có khả năng nâng cấp và cập nhật liên tục sự thay đổi của nhà nước về chính sách, văn bản kế toán.
4. Một vài chú ý trước khi lựa chọn phần mềm kế toán
Để có thể lựa chọn được phần mềm kế toán ưng ý, anh chị cần lưu ý một số vấn đề như sau:
– Trước hết, anh chị cần tham khảo hoặc nghe tư vấn từ các chuyên viên kế toán chuyên nghiệp, những doanh nghiệp kinh doanh cùng lĩnh vực xem họ đang dùng phần mềm kế toán nào hoặc cơ quan thuế giới thiệu.
– Hãy đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm trước và trải nghiệm những tính năng của phần mềm đó, bạn có thể dùng thử phần mềm của nhiều đơn vị cung cấp. Sau đó, đánh giá phần mềm nào dễ sử dụng, phần mềm nào phù hợp hơn, nhận được hỗ trợ tốt hơn, tính bảo mật cao hơn và giá thành tương xứng hơn.
– Hãy tìm hiểu kỹ nhà cung cấp phần mềm kế toán đó có uy tín không, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng như thế nào, các chính sách ưu đãi nếu có, kênh hỗ trợ khi cần….
—————–
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Điện thoại: 19003369
Email: contact@softdreams.vn
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: https://www.facebook.com/groups/easybooks.vn
Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
0 nhận xét: